Vestermarie Lokalhistoriske Arkiv behandler personoplysninger, når du kontakter os, melder dig ind i foreningen, eller når vi indsamler og bevarer materiale til arkivets samling. Herunder kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvilke cookies hjemmesiden bruger, og hvilke rettigheder du har.
Den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger er:
Vestermarie Lokalhistoriske Arkiv
Foreningshuset, Vestermarie Skole
Vestermarievej 16
3700 Vestermarie
CVR-nr.: 31984734
E-mail:
Du er også velkommen til at henvende dig til et af bestyrelsens medlemmer:
Bruger du kontaktformularen på hjemmesiden, indtaster du dit navn, din e-mailadresse og din besked. Oplysningerne sendes som en almindelig e-mail til foreningens e-mailadresse og bliver ikke gemt i hjemmesidens database.
Formål: at kunne læse og besvare din henvendelse.
Retsgrundlag: vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dem, der henvender sig til arkivet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Opbevaring: vi gemmer korrespondancen, så længe den har betydning for sagen, og sletter den herefter — normalt senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet. Henvendelser af arkivmæssig værdi kan dog indgå i samlingen, jf. punkt 4.
Er du medlem, behandler vi dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mailadresse samt oplysninger om betalt kontingent.
Formål: at administrere dit medlemskab, opkræve kontingent og sende dig information om foredrag og arrangementer.
Retsgrundlag: opfyldelse af medlemsaftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, samt bogføringsloven for så vidt angår betalingsoplysninger.
Opbevaring: medlemsoplysninger slettes senest et år efter, at dit medlemskab er ophørt. Regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, som bogføringsloven kræver.
Arkivets kerneopgave er at indsamle, registrere og bevare fotografier, avisudklip, arkivalier og fortællinger fra Vestermarie sogn. Dette materiale indeholder oplysninger om personer — både afdøde og nulevende. Vi registrerer typisk navne, årstal, steder og de oplysninger, der knytter sig til det enkelte billede eller dokument.
Formål: at bevare sognets lokalhistorie for eftertiden og stille den til rådighed for slægtsforskning, forskning og formidling.
Retsgrundlag: behandlingen sker til arkivformål i samfundets interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og artikel 89, samt artikel 9, stk. 2, litra j, for så vidt materialet undtagelsesvis indeholder følsomme oplysninger. Behandlingen er omfattet af de særlige regler for arkiver i databeskyttelseslovens § 22.
Opbevaring: materiale i samlingen bevares varigt. Det er formålet med et arkiv.
Afleverer du materiale til arkivet, beholder du originalerne — vi scanner dem og returnerer dem til dig.
Vi viser billeder fra samlingen på hjemmesiden. Nogle af billederne kan vise personer, der stadig er i live.
Ønsker du ikke, at et bestemt billede vises offentligt — hvad enten du selv optræder på det, eller det er en nær pårørende — så kontakt os. Vi fjerner billedet fra hjemmesiden. Skriv gerne hvilken side billedet står på, og hvad det forestiller, så vi kan finde det.
Bemærk, at et billede godt kan blive fjernet fra hjemmesiden og samtidig blive bevaret i selve arkivsamlingen, jf. punkt 4.
Hjælper vi dig med slægtsforskning, noterer vi kun det, der er nødvendigt for at kunne besvare din forespørgsel. Vi bruger ikke oplysningerne til andet, og vi videregiver dem ikke.
En cookie er en lille tekstfil, som en hjemmeside gemmer på din computer, tablet eller telefon. Den bruges typisk til at få hjemmesiden til at fungere korrekt, til at huske dine valg eller til at følge, hvordan du bruger siden.
Denne hjemmeside bruger kun tekniske cookies, som er nødvendige for, at siden virker, samt et gemt valg fra cookiebanneret. Vi bruger ingen cookies til analyse, annoncering eller sporing.
Navn Udbyder Formål Varighed Sessions-cookie (navnet er en tilfældig talrække)
vmlokalarkiv.dk Holder styr på din session, mens du bevæger dig rundt på siden, og gør det muligt at sende kontaktformularen sikkert. Slettes, når du lukker browseren joomla_user_state
vmlokalarkiv.dk Sættes kun, hvis du logger ind som redaktør på hjemmesiden. Almindelige besøgende får den ikke. Slettes, når du lukker browseren bdc_consent
vmlokalarkiv.dk Husker dit valg i cookiebanneret, så du ikke bliver spurgt ved hvert besøg. Gemmes i browserens lokale lager, ikke som en cookie.180 dage
Cookies, der er strengt nødvendige for at levere den tjeneste, du har bedt om, kræver ikke samtykke. Det følger af cookiebekendtgørelsens § 4. Derfor står de markeret og kan ikke fravælges. Alt andet står tomt, indtil du selv sætter flueben — vi sætter ikke noget til på dine vegne.
På vores kontaktside kan vi vise et kort fra Google Maps. Kortet indlæses ikke automatisk. Det bliver først hentet, hvis du aktivt giver samtykke til kategorien "Kort" i cookiebanneret.
Vælger du kortet til, oprettes der en forbindelse til Google, som i den forbindelse modtager din IP-adresse og oplysninger om din browser. Google er selvstændigt dataansvarlig for den behandling, og deres egne vilkår gælder. Giver du ikke samtykke, kontaktes Google slet ikke, og adressen står stadig i almindelig tekst på siden.
Dit valg gemmes i din browser i op til 180 dage. Du kan til enhver tid ændre det ved at klikke på "Cookieindstillinger" nederst på siden. Ændrer vi noget væsentligt i, hvad der behandles, bliver du spurgt på ny.
Vi fører statistik over besøg på hjemmesiden for at kunne se, hvilke sider der bliver brugt. Statistikken føres med Matomo, som kører på vores egen leverandørs server inden for EU. Der bruges ingen cookies til statistikken, din IP-adresse anonymiseres, før den gemmes, og der oprettes ingen profil af dig. Oplysningerne videregives ikke til tredjepart og forlader ikke leverandørens servere.
Fordi der hverken gemmes eller tilgås oplysninger på dit udstyr, kræver statistikken ikke dit samtykke. Har du slået "Do Not Track" til i din browser, registrerer vi dig alligevel ikke.
Vi bruger ikke Google Analytics eller andre annonceværktøjer, og der er ingen sporingskoder eller indlejrede plugins fra sociale medier på siden. Klikker du på linket til vores Facebook-gruppe, forlader du hjemmesiden, og Facebooks egne vilkår og cookies gælder derfra.
Du kan altid slette cookies eller slå dem fra i din browsers indstillinger. Søg efter "cookies" i browserens hjælp for at finde vejledningen til netop din browser. Blokerer du de tekniske cookies, kan dele af hjemmesiden holde op med at virke — blandt andet kontaktformularen.
Dine oplysninger behandles af foreningens bestyrelse og af de frivillige, der arbejder i arkivet. Vi sælger, udlejer eller videregiver ikke oplysninger til tredjepart i markedsføringsøjemed.
Hjemmeside, e-mail og besøgsstatistik hostes hos BornHosting ApS CVR: 35636927, som fungerer som databehandler for foreningen på grundlag af en databehandleraftale. Oplysningerne opbevares på servere inden for EU, og vi overfører ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:
For materiale, der indgår i arkivets samling, kan retten til sletning og retten til indsigelse være begrænset, fordi behandlingen sker til arkivformål i samfundets interesse. Vi vurderer altid en henvendelse konkret og fjerner som udgangspunkt gerne materiale fra offentlig visning, selv hvor vi ikke er forpligtet til det.
Vil du gøre brug af dine rettigheder, så kontakt os på oplysningerne øverst. Vi svarer normalt inden for en måned.
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi det gerne først — så vi har mulighed for at rette op på det. Du kan altid klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail:
www.datatilsynet.dk
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig.
Senest opdateret: 02.09.2026